На современном этапе практически каждая организация сталкивается с проблемой хранения документов. Ведь согласно законодательству Российской Федерации, многие документы должны храниться на протяжении 10 , 20, а иногда 50 и выше лет.
В нашем учреждении для создания местного архива было выделено отдельное большое помещение, в котором был проведен капитальный ремонт. Оно соответствует требованиям пожарной безопасности и санитарным нормам.
Для размещения документов архив оснастили новыми стеллажами, а чтобы было легко найти любой документ, был создан классификатор документации.
Каждому структурному подразделению выделили свое место под документацию с учетом ежегодного пополнения.
Отдельно выделено место и для хранения личных дел получателей социальных услуг.
